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审批档案托管公司工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案工作的基本属性。通过审批档案托管公司的利用服务，档案工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。

（1）填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应加数填写；

（2）书写目录要工整，正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误；

（3）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。

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及时给档案固定存放位置，是审批档案托管公司工作的原则。但是按照目前的管理方式，照片审批档案托管公司多年定不了位。

原因是，按照照片内容分类、装本、上架，由于难以预测此类目下还将有多少照片，所以常常是在很长时间后重新整理时（多年来照片档案馆是按照五年一个断代整理的）才能***。

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由于传统的照片审批档案托管公司工作手续繁杂、工作量大，使得照片审批档案托管公司工作压力过大，工作人员的主要精力用于照片档案的加工和整理，***能力和管理水平难以提高。

尤其是目前照片档案利用的多角度和传统管理方法的性之间的矛盾，为、多角度查找照片档案带来一定困难。因此，照片档案工作必须根据实际情况，寻求改革出路。

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