文书档案托管公司来电咨询「缮文档案」

文书档案托管公司简单说就是为档案编制目录，也就是我们平常说的打目录，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下什么是编目，

归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。 归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。

【河南缮文档案管理有限公司】的服务对象为各行政***、***、国企、***、学校、科研院所、协会团体、企业等，欢迎您的咨询。

文书档案托管公司工作的基本原则，档案的整理必须保持文件之间的历史联系。

在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。

对整理不善的档案进行局部调整。

档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。

【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的***档案管理服务。随着***档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，欢迎您的咨询。

我们要实事求是地认识文书档案托管公司工作的社会地位，牢牢抓住服务这个主线，地收集整理和积极开发档案信息资源，为社会和经济发展做出文书档案托管公司工作者应有的贡献。

文件材料是否归档需要经过价值的判定；有些文件虽已归档但也会失去继续保存的价值，这些档案是否继续保存也需要重新鉴定，因此需要进行档案的鉴定工作。这可是决定档案“生死存亡”的大事。从某种意义上说鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。

【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的***化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。