新乡民政档案整理费用常用指南「缮文档案」

民政档案整理费用的意义都有哪些呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

准确反映企业的成长历程，档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、有无变动等等都可以从企业档案中找到。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

防患企业商业秘密外泄，企业档案无不涉及商业，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

决策制订的参谋和帮手，企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不案资料。

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在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。

要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位***“亲启”的文件材料等。

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民政档案整理费用工作是民政档案整理费用业务工作的中心环节，在民政档案整理费用整个管理工作中具有十分重要的意义。

编号

归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为必备项。（同年度和期限的连续编号，换盒时也要连着编；不同年度和期限的另外编号。）

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民政档案整理费用工作是城建档案业务工作的中心环节，在民政档案整理费用整个管理工作中具有十分重要的意义。

数量庞大的民政档案整理费用材料，如不进行科学规范的整理，查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。而且不把文件材料联系组合起来，就不能充分体现城建档案的特点，就会影响以至失去民政档案整理费用的利用价值。只有把民政档案整理费用组成合理化的体系，才能客观地反映各种城建活动的本来面貌，便于系统地查考研究。.

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